هیات موسس گروه کوهنوردی پرواز کرج

1-   امامعلی رحیمی

2-     بابک دکترزاده

3-   محمود شرقی

شرایط اعضا و مقررات عضویت

 الف) شرایط عضویت

1-      معتقد به نظام جمهوری اسلامی ایران و قانون اساسی کشور

2-      متدین به یکی از ادیان رسمی کشور

3-      داشتن حداقل 18 سال سن

4-      تسلیم درخواست کتبی همراه با یک برگ فتوکپی شناسنامه و سه قطعه عکس

5-      قبول اساسنامه و آیین نامه های داخلی گروه

6-      پرداخت شهریه ورود و حق عضویت ماهانه طبق مصوبه هیات مدیره

7-    پر نمودن فرم ثبت نام و تعهد نامه برای افراد متاهل و همچنین اخذ مجوز از والدین جهت افراد مجرد

      فرم تعهد نامه محضری از اعضا        

        دریافت فرم های عضویت :

      فرم یک     فرم دو      فرم 3

         ارائه کارت بیمه ورزشی

 تبصره : در خصوص بکارگیری افراد فنی نوجوان زیر 18 سال گروه می تواند افراد 13 تا 18 سال را فقط در جهت فعالیت مسابقات سنگنوردی با رضایت والدین به عضویت گروه در آورد.

 ب) نوع عضویت :

 1-      اعضا افتخاری که عضویت آنها برای گروه جنبه مادی و معنوی داشته و موجب افزایش اعتبار گروه خواهد شد،  انتخاب این دسته به عهده هیات مدیره است .

2-      اعضا آزمایشی می بایست حداقل 6 ماه بطور مستمر  در حداقل 6 برنامه سنگین گروه شرکت نموده و در این مدت وضعیت عملکرد جسمی ، روحی و اخلاقی فرد مورد بررسی هیات مدیره قرار خواهد گرفت.

3-       اعضا رسمی گروه افرادی که پس از گذراندن دوره آزمایشی عضویت آنها مورد تایید و تصویب هیات مدیره قرار گرفته است .

 تبصره : هیات مدیره در قبول یا رد عضویت رسمی اعضا آزمایشی پس از گذراندن دوره 6 ماه آزاد است .

 ماده 18 : بیمه : هیات مدیره گروه موظف است گروه را برای صعودهای چند روزه یا سنگین بیمه نماید

 تبصره : خطرات ناشی از ورزشهای کوهنوردی متوجه شخص عضو می باشد و گروه هیچگونه مسئولیتی در این مورد نخواهد داشت . همچنین شخص عضو ملزم به نگهداری از لوازم و اموال شخصی خود می باشد لذا هر گونه خسارت و یا مفقود شدن لوازم وی در فعالیتهای این گروه به عهده خود او بوده و گروه هیچگونه مسئولیتی را قبول نخواهد کرد.

ماده 19 : اجرای هر برنامه ای مستلزم اجاره از هیات مدیره و کمیته فنی می باشد.

ماده 20 : پس از شناسایی افراد فعال از طریق هیات مدیره در جلسات سالیانه و غیره این افراد مورد تشویق قرار خواهند گرفت.

ماده 21 : هیات مدیره در مورد آن عده از اعضا که مقررات ، اصول اخلاقی و حیثیت ورزشی گروه را لوث و لکه دار نماید به شدت برخورد نموده و آنها را از گروه اخراج خواهد نمود.

ماده 22 : کلیه صورتجلسات و مکاتبات گروه در یک دفتر شماره دار قید می گردد.

 ماده 23 : منابع مالی : بودجه گروه به وسیله حق عضویت ماهانه و اخذ ورودیه و کمکهای افراد علاقمند به ورزش کوهنوردی تعیین شده و با صلاحدید هیات مدیره مصرف می گردد.

تبصره 13 : کلیه اموال و تجهیزات و همچنین هزینه های گروه توسط مسئول کمیته مالی در دفاتر مخصوص ثبت خواهد گردید

تبصره 14 : کلیه تجهیزات و اموال موجود در گروه با اخذ مجوز از هیات مدیره و جهت استفاده اعضای گروه بهره برداری می شود

تبصره 15: تراز مالی گروه سالانه توسط مسئول کمیته مالی تهیه و در پایان سال به اطلاع کلیه اعضا خواهد رسید

تبصره 16 : یک حساب بانکی در نزدیکترین شعبه به محل اجلاس گروه به نام گروه کوهنوردی پرواز افتتاح و امضا اصلی حساب مذکور به مسئول کمیته مالی و امضا دیگر مربوط به رئیس گروه بوده و برداشت از حساب با دو امضا مربوطه همراه مهر گروه صورت خواهد گرفت.

تبصره 17: در صورت انحلال گروه کلیه اموال و دارایی گروه مورد بررسی و لوازم امانی از سوی اشخاص که در اختیار گروه قرار داده شده بود به آنها برگردانده و همچنین پس از فروش اموال خود گروه با مابقی دارایی به صورت خیریه بین فقرا تقسیم خواهد شد.

 ماده 24: آرم گروه : گروه دارای آرم مخصوص می باشد که در سربرگ نامه ها و بعنوان مهر گروه استفاده می شود . نمونه این ارم در بایگانی هیات کوهنوردی و همچنین بایگانی گروه نگهداری می شود و تغییرات آن فقط در صورت مفقود شدن و با تایید هیات کوهنوردی میسر است .

     خط مشی گروه :

گروه کوهنوردی پرواز کرج جهت پیشبرد ورزش کوهنوردی و ایجاد روحیه و اخلاق پسندیده و به منظوربالا بردن سطح علمی ، فرهنگی ، ورزشی و سلامت جسم و روح تشکیل و بر اساس آیین نامه های سازمان تربیت بدنی جمهوری اسلامی ایران و در چارچوب این اساسنامه و زیر نظر هیات کوهنوردی کرج عمل می نماید.

ارکان گروه عبارتند از :

1-  هیات موسس 2- هیات مدیره 3- اعضاء

ماده 4 -  هیات موسس : تعدادی از علاقمندان به ورزش کوهنوردی جهت نیل به اهداف ذکر شده در فصل اول و تصویب این اساسنامه گروه کوهنوردی پرواز را تاسیس و پس از برگزاری اولین انتخابات هیات مدیره دیگر مسئولیت اجرایی نخواهد داشت.

ماده 5 -  هیات مدیره : هیات مدیره از مسئولان کمیته های مشروحه ذیل تشکیل شد که در مجمع عمومی از طریق رای مخفی اعضا بصورت دائم انتخاب تا طبق مفاد اساسنامه به انجام وظیفه بپردازند . جلسات هیات مدیره با حضور اعضا اصلی رسمیت می یابد و کلیه تصمیمات هیات مدیره در صورتیکه مغایر با اساسنامه نباشد قطعی و برای همه اعضا لازم الاجرا می باشد.

تبصره  1 : هیات مدیره برنامه ریز و اداره کننده گروه می باشد و با توجه به نوع کار و امور محوله به آنها مسئولیت امور انجام شده و پاسخگویی به اعضا و مراجع را به عهده دارند.

تبصره 2 : هیچکدام از اعضا هیات مدیره به تنهایی حق تصمیم گیری ندارند

تبصره 3 : اعضا هیات مدیره از میان اعضا رسمی ، فعال ، با تجربه و علاقمند گروه انتخاب شدند

تبصره 4 : تصمیم گیریهای هیات مدیره با توجه به نقطه نظرات اعضا در صورت صلاحدید هیات مدیره صورت می گیرد

 5-1- دبیر گروه: دبیر گروه امور اجرایی و دفتر را به عهده دارد و جانشین رئیس گروه می باشد. تهیه نامه ها ، صورت جلسات ، بایگانی ، تشکیل پرونده ، تنظیم پیشنهادات و انتقادات واصله به گروه جهت طرح در جلسه هیات مدیره و صدور کارت عضویت از وظایف وی محسوب می شود.

5-2- مسئول کمیته فنی : از بین افراد با صلاحیت انتخاب می شود و ضمن هماهنگی با هیات کوهنوردی شهرستان کرج امور مربوطه به تشکیل کلاسهای فنی ، آموزشی و صدور مجوز انجام برنامه های فنی و صعودهای دیواره را به عهده دارد.

 5-3- مسئول کمیته امداد و نجات : مسئول فوق از میان اعضا با صلاحیت انتخاب میگردد تا ضمن هماهنگی با هیات مدیره گروه ، کلیه امور مربوط به امداد و نجات ، تشکیل کلاسهای آموزشی امداد و نجات و امور ذیربط را انجام دهد.

 5-4- مسئول کمیته روابط عمومی و تبلیغات : مسئول مربوطه از میان اعضا با صلاحیت انتخاب و مسئولیت وی شامل امور روابط عمومی ، انتشارات ، و جذب نیرو ، ایجاد روابط مورد نیاز با اعضا سایر مراجع و مراکز و گروههای کوهنوردی ، انجام مقدمات مربوط به برگزاری مراسمها ارسال نامه ها ، تشکیل ارشیو عکس ، تهیه بیلان کار گروه و تنظیم بولتن فعالیتهای علمی و فنی گروه می باشند.

 5-5- مسئول کمیته امور مالی : از میان اعضا آگاه به مسائل امور مالی انتخاب می شود تا امور مربوط به حسابداری ، تدارکات برنامه ها ، انبارداری ، دریافت حق عضویت ، جذب کمک های مالی و در مجموع امور مربوط به در آمد و بودجه و هزینه گروه را به عهده دارد .

5-6- مسئول حفظ پاکیزگی کوهستان : با توجه به اهمیت کوهستان ، گروه کوهنوردی پرواز یک نفر را مسئول حفظ طبیعت کوهستان قرار داده که فرد مذکور وظیفه دارد به افرادی که نسبت به پاکیزگی کوهستان بی اعتنا هستند تذکر لازم داده و در روزهایی که به پاکیزگی کوهستان اختصاص داده می شود برنامه ریزیهای لازم جهت شرکت فعال اعضا را انجام دهد.

 5-7- بازرسان : دو نفر از میان اعضا فعال و با صلاحیت انتخاب که امور مربوط به بررسی فعالیت گروه ، نارسایی ها و شکایات واصله از اعضا و سایر امور ذیربط را انجام دهند. افراد مذکور وظیفه بررسی مصوبات هیات مدیره و گزارش نتیجه بازرسی در جلسات گروه را عهده دار می باشند و در صورت اختلاف نظر در مورد مصوبه هیات مدیره ، رای 3/2 بعلاوه 1 از اعضای رسمی گروه نسبت به تجدید نظر در خصوص مصوبه مربوطه اقدام می نماید و همچنین نحوه عملکرد کمیته های اجرایی و کلیه اعضا گروه و نظارت بر برنامه های اجرا شده بر اساس تقویم ورزشی ، بررسی و تحلیل انتقادات ، رسیدگی به تخلفات اعضا گروه و اعلام به هیات مدیره را عهده دار می باشند.

تبصره  : بازرسان در امور اجرایی مسئولیتی به عهده نداشته و در جلسات هیات مدیره گروه نیز دارای حق رای نمی باشند و در صورت شرکت در جلسات هیات مدیره نظریه آنها مشورتی خواهد بود.

 تبصره : شرکت مسئول یا نماینده کمیته امداد و نجات در هر برنامه صعود الزامی می باشد.

 5-8- سرپرست برنامه : آشنایی با اصول ابتدایی کوهنوردی ، تجربه شرکت در چندین برنامه کوهنوردی ، انعطاف پذیری و مشورت با افراد و یا برخی از آنها و تصمیم گیری نهایی توسط خودش ، اصرار نورزیدن بی مورد جهت اجرای کامل برنامه در صورت غیر ممکن بودن ، ریسک نکردن ، در هنگام خطر خونسرد و قاطع و سریع بودن ، واقع گرایی و تابع احساسات نبودن ، برخورداری از توان روحی و جسمی بالا ، تا حدودی توان خلاقیت ، مدیریت و قدرت کنترل ، قابلیت پذیرش انتقاد و پیشنهاد از جانب افراد گروه و دارا بودن آمادگی تحمل سخت ترین شرایط

 5-9- همنورد : پیروی از دستورات سرپرست برنامه ، رعایت اصول اخلاقی ، داشتن کلیه تجهیزات کافی جهت برنامه ، داشتن صبر و استقامت و حوصله زیاد در برنامه سنگین

ماده 6 : کلیه مکاتبات و تصمیم گیریهای اجرایی باید به تایید هیات مدیره و امضا رئیس هیات مدیره و ممهور به مهر گروه انجام گیرد.

ماده 7 : بعد از تعیین هیات مدیره ، مسئولین کمیته های اجرایی هر کدام یک نفر را بعنوان معاون خود انتخاب نموده و به هیات مدیره معرفی نمایند.

ماده 8 : فوت ، مهجوریت یا استعفا هر یک از اعضای هیات مدیره باعث توقف فعالیتهای گروه نخواهد شد و در این مواقع با پیشنهاد هیات مدیره و از میان اعضای فعال و اصلی گروه و با تشکیل جلسه ای با حضور 3/2 بعلاوه 1 نفر از اعضای رسمی گروه ، عضو جدید هیات مدیره انتخاب و به هیات مدیره اضافه خواهد گردید.

ماده 9 : خدمت اعضا هیات مدیره افتخاری بوده و در مدت فعالیت ، حقوق و مزایایی به آنها پرداخت نمی شود.

ماده 10 : کلیه تصمیمات اعضا هیات مدیره به غیر از مواردی که مغایر با اساسنامه باشد قطعی بوده و برای همه لازم الاجراست .

تبصره : برنامه های لازم الاجرا ( تقویم برنامه ها ) برای گروه بصورت 3 ،6،12 ماهه با پیشنهاد اعضا توسط هیات مدیره تنظیم و به همه اعضا گروه ، هیات کوهنوردی شهرستان و سایر گروههای کوهنوردی اعلام می گردد.

 ماده 11 : حضور در سمینار سالانه : این سمینار در آخر اسفند هر سال تشکیل گردیده و نسبت به بررسی عملکرد و گزارش برنامه های یکساله گروه و همچنین تصویب و بررسی تقویم ورزشی سال آینده گروه مورد بررسی قرار خواهد گرفت .

ماده 12 : نحوه و زمان برگزاری جلسات گروه : جلسات گروه هر هفته بصورت متوالی تشکیل خواهد شد.

 تبصره : تصمیم گیری در ارتباط با برنامه های کوتاه مدت و بلند مدت ، گزارش برنامه های انجام شده و اعلام برنامه های آتی گروه در جلسه بیان می گردد.

 ماده 13 : نحوه و زمان برگزاری جلسات هیات مدیره گروه : جلسات هیات مدیره هر ماه یکبار تشکیل می شود.

تبصره : برای تصویب موضوعات مختلف در جلسات هیات مدیره دو سوم از کل آرا اعضا هیات مدیره لازم و ضروری است .

ماده 14 : شرکت اعضا در جلسات گروه و سایر جلسات آموزشی ، فنی و تشکیلاتی الزامی است .

 تبصره : ثبت نام جهت شرکت در برنامه های هفتگی گروه در جلسات عمومی صورت می گیرد.

 ماده 15 : چنانچه هر یک از اعضا سه ماه متوالی از پرداخت شهریه خودداری و یا بدون عذر موجه در جلسات گروه و برنامه های تعیین شده شرکت ننماید عضویت او در گروه معلق خواهد شد ، همچنین اگر فردی پس از استنکاف از پرداخت حق عضویت معوقه و یا غیبت بخواهد مجددا به عضویت گروه در آید مراتب موکول به موافقت هیات مدیره ، پرداخت حق عضویت های معوق و پرداخت مجدد ورودیه خواهد بود.

ماده 16 : شرکت افراد غیر عضو در برنامه ها منوط به اعلام نظر هیات مدیره و با اخذ تعهد کتبی و محضری ( در صورت صلاحدید) می باشد.

تبصره : حضور افراد غیر عضو به عنوان راهنما ، کوهنوردان با تجربه و یا مشاور فنی ، گروه را در برنامه خاصی همراهی مینماید با تایید هیات مدیره بلا مانع است .

ماده 17 : کارت عضویت اعضا با امضا رئیس هیات مدیره و مهر و آرم گروه ، روی کارتهای مخصوص که از طرف هیات کوهنوردی شهرستان و یا استان صادر می گردد با مهر و امضا رئیس هیات کوهنوردی پس از ثبت در دفتر هیات کوهنوردی معتبر می باشد.

•     اعتبار کارت عضویت از تاریخ صدور حداکثریکسال و در مجموع تا پایان اسفند ماه همان سال می باشد.

•  تجدید کارت عضویت منوط به تحویل کارت عضویت سال قبل بوده و صدور المثنی فقط با درخواست کتبی و تشریح علت امکان پذیر می باشد.

• هزینه صدور کارت عضویت از خود اعضا دریافت خواهد گردید.

        دریافت فرم عضویت :  فرم یک     فرم دو      فرم 3

    برای دانلود کردن فایلهای بالا روی لینک راست کلیک کرده و گزینه save target as را انتخاب کنید